到底要不要審合同？如何審合同？這是個讓廣大財務禿頭的大問題，操心受累還可能費力不討好！如何在能力范圍內(nèi)審合同？看完這篇文章你就懂了！
合同，是平等的當事人之間設立、變更、終止民事權(quán)利義務關系的協(xié)議。合同種類非常繁多，一般企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務中簽訂的合同多數(shù)是雙方都承擔責任的雙務合同、有償合同。2、合同主要標的物（產(chǎn)品、數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量）如驗收條款、付款條款、違約責任條款、保密條款、不可抗力、爭議解決條款等合同在企業(yè)經(jīng)濟活動中扮演著重要的角色，一份合同同時涉及法律、稅務、業(yè)務等多個領域的知識，通常需要公司多個部門協(xié)作。合同涉及太多稅務專業(yè)知識，不審合同稅務風險大。（1）合同未約定發(fā)票類型，最后專用發(fā)票難取得。（2）合同未約定發(fā)票開具項目及稅率，最后取得低稅率的發(fā)票（3）混合銷售合同沒區(qū)分清楚，最后多交了稅。財務如果提前沒有對這些事情進行籌劃，那么后期可能要多交稅，給公司造成損失，同時還給自己招來麻煩。會計權(quán)責發(fā)生制的原則、資產(chǎn)、負債的確認等的源頭都是合同，只有把控了合同，才能把賬理清楚。例如，預付的租金，財務只有知道了租金的期限，才能準確的攤銷。合同是現(xiàn)金、應收賬款、存貨管控的起點。例如，一份銷售合同回款周期遠大于應收賬款的周轉(zhuǎn)期，這份合同要不要簽？企業(yè)現(xiàn)在資金流緊缺，什么樣的結(jié)算方式更有利？合同已經(jīng)簽了，付款時超預算被卡住了，是不是太晚了，所以財務要審合同。財務在審合同時扮演的是利益均衡的角色，不僅要控制風險，也要換位思考，盡量促成業(yè)務做成。2、合同對方屬于壟斷企業(yè)，我們對各項條款能掌握的主動權(quán)很低，那就主要做好風險規(guī)避。例如，前段時間一家創(chuàng)業(yè)板的公司蹭熱點爆出和抖音有合作，違反了雙方簽訂的保密協(xié)議，造成了合同解約，股票連著幾個跌停，雖然這個事情不都是財務的鍋，但也說明了合同執(zhí)行過程中的做好風險規(guī)避必不可少。3、用現(xiàn)金流角度和損益角度分別審核合同。要保證這個合同的現(xiàn)金流是正的。即合同收入金額>采購金額+相關稅費+執(zhí)行合同直接人工成本采購金額和相關稅費易于把握，執(zhí)行合同直接人工包括，工資及五險一金和銷售績效，需要考慮項目的執(zhí)行期限和績效考核，就需要和業(yè)務人員、項目負責人等進行溝通確定，不必太過于精確。要保證這個合同的利潤是正的。即：合同收入金額>支出金額+相關稅費+執(zhí)行合同企業(yè)成本其中，執(zhí)行合同企業(yè)成本包括直接成本、間接成本和管理成本，這里就考驗到財務人員的成本分析能力和數(shù)據(jù)挖掘能力了。當然以上只是一個比較理想的環(huán)境下，有時一些合同表面上是不合算的，但在戰(zhàn)略上卻有很大的意義，要結(jié)合實際情況來看。如果企業(yè)本身是有預算管理的，那么以上的分析可能就更水到渠成了。預算本身就是分析經(jīng)營現(xiàn)狀和預估未來而得出的均衡方案。根據(jù)資金預算來決定貨幣的松緊，利用內(nèi)部銀行來控制了合同的收款和付款的進度。根據(jù)利潤的預算來控制價格和存貨的周轉(zhuǎn)。這也更加說明，預算雖然復雜，但對于企業(yè)的經(jīng)營管理還是非常有用的。4、要考慮企業(yè)內(nèi)控和執(zhí)行成本等隱性成本。有些合同執(zhí)行的流程較復雜，涉及到客戶、供應商、采購、研發(fā)、生產(chǎn)、倉儲、銷售多方，這時企業(yè)內(nèi)控和執(zhí)行協(xié)調(diào)的成本就會較高，在審合同時，就要注意這個因素的影響。例如，合同是否有立項手續(xù)、是否符合預算標準、是否符合公司流程。收款時間，越短越好，資金快速回籠，要注意合同中語言表述，驗收后3個工作日內(nèi)付款和驗收3天后付款，有的時候差的不是一星半點。收款方式，優(yōu)先選擇電匯，其次選擇支票，最后選擇匯票。商業(yè)匯票存在變現(xiàn)難、貼現(xiàn)難、流轉(zhuǎn)難、到期不能兌付的風險，盡量避免使用。收付款賬號要準確，避免產(chǎn)生不必要的麻煩。7、違約責任條款、知識產(chǎn)權(quán)條款、保密條款、不可抗力、爭議解決條款也不能忽視這些條款需要專業(yè)的法務或律師把關，若沒有相應人員需要財務審核時，建議財務去盡力把握好。8、合同應盡量規(guī)避稅務風險，最好能作出稅收籌劃。大家都知道，稅務籌劃是要事先做，合同簽訂完了，木已成舟了，能籌劃的空間就非常小了。因此，財務要嚴格審核發(fā)票的種類、稅率、開具時間、開票內(nèi)容及規(guī)格型號，尤其對于一些特殊事項例如混合銷售和技術(shù)轉(zhuǎn)讓等，提前做好籌劃可以少繳稅！
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