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企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與財(cái)務(wù)人的相處,注意這四點(diǎn)

財(cái)務(wù)永遠(yuǎn)都脫離不了管理范疇,管理也離不開(kāi)財(cái)務(wù)的支持。領(lǐng)導(dǎo)者掌握財(cái)務(wù)語(yǔ)言也能使自己不再被數(shù)據(jù)所困惑,發(fā)揮自己的最佳優(yōu)勢(shì),在商業(yè)邏輯的基礎(chǔ)上用財(cái)務(wù)思維構(gòu)架自己的業(yè)務(wù)發(fā)展。



01
領(lǐng)導(dǎo)者與財(cái)務(wù)人的相處



幾乎沒(méi)有哪位領(lǐng)導(dǎo)者從心底深處就覺(jué)得財(cái)務(wù)完全沒(méi)有價(jià)值,只是總覺(jué)得自己公司的會(huì)計(jì)提供不了可用的信息,沒(méi)法給自己的決策提供依據(jù)。


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雖然會(huì)計(jì)每個(gè)月都給自己財(cái)務(wù)報(bào)表,但就是看不懂,又不好意思去問(wèn)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表怎么看,擔(dān)心會(huì)計(jì)認(rèn)為自己不懂財(cái)務(wù)以后沒(méi)法管理。而會(huì)計(jì)也很為難,每個(gè)月給領(lǐng)導(dǎo)的財(cái)務(wù)報(bào)表都沒(méi)啥反饋,也沒(méi)人追問(wèn)自己報(bào)表項(xiàng)目都是什么,每次老板只問(wèn)那些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)只有報(bào)銷(xiāo)數(shù)據(jù),日常沒(méi)有收集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),而且銷(xiāo)售采購(gòu)部門(mén)的數(shù)據(jù)總是那么亂,給到財(cái)務(wù)也沒(méi)法記錄,結(jié)果老板除了賬上還有多少錢(qián)以外就不再問(wèn)財(cái)務(wù)其他數(shù)據(jù)了,搞得財(cái)務(wù)好像沒(méi)啥價(jià)值。許多領(lǐng)導(dǎo)者與財(cái)務(wù)人好像總是沒(méi)法和諧相處,難道這就是正常的狀態(tài)嗎?



02
一、最想學(xué)會(huì)的“財(cái)務(wù)報(bào)表”



在長(zhǎng)期無(wú)法得到報(bào)表解讀知識(shí)的時(shí)候,一些領(lǐng)導(dǎo)者就想當(dāng)然地認(rèn)為財(cái)務(wù)報(bào)表只是給投資人看的,或者就只是為了交稅用的。就好像化裝舞會(huì)上人們的面具,并不是真實(shí)的樣子。既然長(zhǎng)期看不到報(bào)表依然還能將公司管理得井井有條,那么就說(shuō)明報(bào)表本身就沒(méi)有什么價(jià)值。真的是這樣嗎?


當(dāng)問(wèn)到領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為什么能力是標(biāo)志著“你懂財(cái)務(wù)”了,絕大多數(shù)的回答都是“看懂財(cái)務(wù)報(bào)表”。幾乎所有的回答都是“不懂財(cái)務(wù)報(bào)表就不知如何通過(guò)報(bào)表檢查問(wèn)題,不懂財(cái)務(wù)報(bào)表就沒(méi)法通過(guò)數(shù)字的變化來(lái)掌握公司的發(fā)展動(dòng)態(tài),不懂財(cái)務(wù)報(bào)表就不知道別人在看到我公司報(bào)表后會(huì)產(chǎn)生什么反應(yīng)和對(duì)公司留下什么印象?!?/span>



03
二、最想實(shí)現(xiàn)的“成本控制”



領(lǐng)導(dǎo)者在與屬下溝通的時(shí)候總會(huì)發(fā)現(xiàn)“本位主義”嚴(yán)重,各自都在看自己的利益而不關(guān)心公司利益,總是試圖向公司要更多的資源而給公司最少的可量化貢獻(xiàn)。于是,對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)者而言,就認(rèn)為自己的中基層領(lǐng)導(dǎo)者缺乏經(jīng)營(yíng)意識(shí),不懂得站在更大的平臺(tái)上運(yùn)營(yíng)一個(gè)組織,只懂得管好自己的“一畝三分地”,這怎么能讓公司大發(fā)展呢?那么就先從最缺乏的成本意識(shí)開(kāi)始,學(xué)習(xí)一些盈虧意識(shí),至少懂些“持家之道”總歸是好的??蛇@種學(xué)習(xí)對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)說(shuō)是偶發(fā)的,是被動(dòng)的和割裂的。當(dāng)對(duì)于一個(gè)重要知識(shí)的學(xué)習(xí)出發(fā)點(diǎn)不是由內(nèi)而外的,而是外部強(qiáng)壓的,我們善于考試的功底就顯露出來(lái)了??荚嚦煽?jī)能很高但跟日常工作還是不關(guān)聯(lián),這也就是企業(yè)做領(lǐng)導(dǎo)者成本意識(shí)教育始終只是曇花一現(xiàn)的原因。


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其實(shí),領(lǐng)導(dǎo)者自己也同樣被“成本控制”的思維禁錮。每位領(lǐng)導(dǎo)者都一定不是“小氣人”,對(duì)于他認(rèn)為有價(jià)值的東西是很舍得投入的,而對(duì)于他認(rèn)為沒(méi)有價(jià)值的東西多付一分錢(qián)都覺(jué)得不值。對(duì)于財(cái)務(wù)人員的配置,寧愿多花一點(diǎn)錢(qián)請(qǐng)?zhí)貏e懂行的財(cái)務(wù)總監(jiān),也不愿多花一分錢(qián)培養(yǎng)基層會(huì)計(jì)。試想所有的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)都是從基層會(huì)計(jì)手里計(jì)算出來(lái)的,如果基層不牢固,上層就不可能得到及時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),又如何獲得決策依據(jù)呢?


領(lǐng)導(dǎo)者也不是沒(méi)有道理,他從財(cái)務(wù)那里得到的工作匯報(bào)永遠(yuǎn)都是“錢(qián)不夠了”“要交稅了”“稅務(wù)會(huì)罰款的”“快沒(méi)錢(qián)發(fā)工資了”。于是,領(lǐng)導(dǎo)者就想:“財(cái)務(wù)是不是太過(guò)于厭惡風(fēng)險(xiǎn)了,一點(diǎn)點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)就喊破天,我都經(jīng)過(guò)多少大風(fēng)大浪了,還能讓財(cái)務(wù)給唬???你連稅務(wù)都搞不定,要你何用?或許企業(yè)的財(cái)務(wù)也就只是應(yīng)對(duì)一下稅務(wù)別找麻煩,我自己根本不用懂財(cái)務(wù),企業(yè)不是經(jīng)營(yíng)得也挺好,也在不斷地壯大起來(lái)嘛!”


04
三、最想實(shí)現(xiàn)“全面預(yù)算”


領(lǐng)導(dǎo)者最希望在企業(yè)內(nèi)部能夠自然運(yùn)行“全面預(yù)算”管理體系,“人人有事做、事事有人管、收錢(qián)按計(jì)劃、花錢(qián)有預(yù)算”;希望任何行動(dòng)都能有預(yù)算體系來(lái)支撐,就像帶兵打仗的將軍排兵布陣以后,現(xiàn)場(chǎng)指揮戰(zhàn)斗時(shí)總能了解現(xiàn)狀與原先排兵布陣的差距是多少,進(jìn)而能夠隨時(shí)做出正確的決策。遺憾的是,現(xiàn)實(shí)中能夠做到這一點(diǎn)的企業(yè)很少,原因主要集中在公司的預(yù)算體系缺乏系統(tǒng)性和不夠成熟上。


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一方面,公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)預(yù)算體系理解不深,認(rèn)為交給屬下運(yùn)行就可以;另一方面,公司建立預(yù)算體系的人員對(duì)業(yè)務(wù)與預(yù)算體系的理解不深,要么過(guò)于強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)的客觀性,要么過(guò)于強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)的系統(tǒng)性,導(dǎo)致公司內(nèi)部制定的預(yù)算本身就存在不合理性,在執(zhí)行中遇到阻力無(wú)法排解,最終讓預(yù)算形同虛設(shè)。在這種狀況下,領(lǐng)導(dǎo)者往往只能聽(tīng)到報(bào)喜不報(bào)憂,或者選擇性地、避重就輕地“報(bào)憂”,卻看不到真實(shí)的客觀情況。倒不是員工故意“欺騙”領(lǐng)導(dǎo),其實(shí)員工也不知道究竟發(fā)生了什么事情,看不到問(wèn)題的本質(zhì),不知如何匯報(bào)。作為領(lǐng)導(dǎo)者,只有自己了解預(yù)算體系的整體框架,才能夠真正了解為什么財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)沒(méi)法轉(zhuǎn)換成業(yè)務(wù)語(yǔ)言相互支撐,才能夠看清為什么公司的進(jìn)銷(xiāo)存總是盤(pán)點(diǎn)不準(zhǔn)確,才能夠搞明白預(yù)算執(zhí)行不下去的真實(shí)原因。


很多企業(yè)家追逐“阿米巴”管理模式,就是企業(yè)里每個(gè)人都是一個(gè)獨(dú)立的經(jīng)營(yíng)主體,但卻少有聽(tīng)說(shuō)真正執(zhí)行成功的。究其原因,很大程度上由于數(shù)據(jù)的歸集與統(tǒng)計(jì)無(wú)法建立,就好像時(shí)至今日公司出具三大財(cái)務(wù)報(bào)表都要月度結(jié)束好幾天才能完成,更何況是給每人都出具一份財(cái)務(wù)報(bào)表。如果數(shù)據(jù)不能細(xì)致、及時(shí)記錄,那么即便是公司制定了所謂的預(yù)算,也很難讓最基層真正執(zhí)行預(yù)算的員工將日常工作及時(shí)采集到位,歸集到公司層面與預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度匹配。不可量化的預(yù)算同樣也存在不可監(jiān)督性,只要是不具備監(jiān)督性的預(yù)算,基本上都無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)其價(jià)值。


05
四、最想搞懂如何“投資融資”


在公司剛起步的時(shí)候,絕大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)者考慮的都是如何能夠融到資金,無(wú)論是債權(quán)性質(zhì)的融資還是股權(quán)性質(zhì)的融資。當(dāng)發(fā)展到一定階段公司的資金相對(duì)充足的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)者又會(huì)考慮對(duì)外投資,無(wú)論是財(cái)務(wù)性質(zhì)的投資還是戰(zhàn)略性質(zhì)的投資。無(wú)論是融資還是投資,都有其固有的邏輯和代價(jià),如果不了解這些底層邏輯,那么很有可能會(huì)為未來(lái)埋下早晚會(huì)爆炸的地雷。


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有些公司在做股權(quán)融資的時(shí)候,既想高估值又想少交稅,雖然嘴里說(shuō)著公司要做“市值”管理,卻不知道究竟什么是“市值”,更不知道如何運(yùn)營(yíng)“市值”。在不了解融資方邏輯的情況下盲目融資,抑或在不了解被投資方真實(shí)經(jīng)營(yíng)情況下就盲目投資,都會(huì)為此而付出慘痛的代價(jià)。所以,很多領(lǐng)導(dǎo)者都非常想要掌握投融資的邏輯,至少在對(duì)方做出不合理的描述時(shí)能夠第一時(shí)間做出正確的判斷。


領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)財(cái)務(wù)的訴求可能大多都集中在上述四個(gè)方面,即財(cái)務(wù)報(bào)表、成本控制、全面預(yù)算和投資融資。至于如何記賬、如何建立更高效的核算系統(tǒng)、如何符合稅法規(guī)定并合理規(guī)劃,都應(yīng)當(dāng)是財(cái)務(wù)工作者的事情。領(lǐng)導(dǎo)者只關(guān)心整體性的問(wèn)題,財(cái)務(wù)工作者就應(yīng)當(dāng)關(guān)注一些細(xì)節(jié)性的問(wèn)題。當(dāng)然,并不是說(shuō)財(cái)務(wù)工作者僅關(guān)心細(xì)節(jié),更應(yīng)當(dāng)站在高層次的宏觀角度看當(dāng)下所做的所有細(xì)節(jié)是否能夠?yàn)楹暧^管理服務(wù)。


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